Jenseits der Testumgebung sind bislang ausschließlich Übernahmen im Bereich der städtischen Daten ins digitale Langzeitarchiv der Stadt Gladbeck erfolgt. Dabei können gegenwärtig ausschließlich Unterlagen bestehend aus Verzeichnisstrukturen übernommen werden, wie sie z.B. auf Gruppenlaufwerken, USB-Stricks oder anderen Speichermedien dem Stadtarchiv angeboten werden.

• Umfang übernommenes Digital-Born Material (DB) in Gigabyte: 17
  o    802 Archivinformationspakete (AIP),
  o    2.500 Dokumente,
  o    27 Lieferungen
• Umfang übernommenes Non-Digital-Born (NDB) Material in Gigabyte: 3.646

(Stand: 27. Januar 2026)

Verzeichnung/Revision

• Umfang erschlossenes Archiv- und Sammlungsgut in laufenden Metern: 187
• Umfang aufgenommener Verzeichnungsdatensätze: 114.552
• Umfang revisioniertes Archiv- und Sammlungsgut in laufenden Metern: 275
   

Übernahmen

• Umfang übernommenes Archiv- und Sammlungsgut in laufenden Metern ins Endarchiv der Stadt: 183
• Umfang übernommenes Schriftgut in laufenden Metern ins Zwischenarchiv der Stadt: 311
   

Bewertung

• Umfang bewertetes Schriftgut in laufenden Metern von Dienststellen: 975
• Umfang nachkassiertes Schriftgut in laufenden Metern im Endarchiv: 442
• Umfang gesichtetes Schriftgut in laufenden Metern in Bauaktenregistratur der Stadt: 747

Berichtsjahr 2025

Es wurden folgende Maßnahmen durchgeführt:

• Trockenreinigung von gefährdetem Archivgut im Umfang von 1,60 laufenden Metern unter Einwerbung von Landesfördermitteln, Förderquote 40:60 (Kommune:Land) (Juli)
• Erstmalige Teilnahme des Stadtarchivs an der Arbeitskreissitzung des Notfallverbundes „Mittleres Ruhrgebiet“, Institut für Stadtgeschichte Gelsenkirchen (Mai)
• seit 2024 zweite Auflage der „Tage der Bestandserhaltung“ im Stadtarchiv während der Hauptferien- und Reisezeit für umfassende Arbeiten im Bereich der Magazinverwaltung, Notfallvorsorge und der Erschließung der Bestände (Juli-Aug.)
• Intensivierung der Zusammenarbeit mit der örtlichen Feuerwehr zur Verbesserung der archivischen Notfallvorsorge, insbesondere Risikominimierung im Bereich Brand- und Wasserschutz (Dez.)

Berichtsjahr 2024

Es wurden folgende Maßnahmen durchgeführt:

• Trockenreinigung von gefährdetem Archivgut im Umfang von 2,30 laufenden Metern (Mai)
• Mitarbeiterschulung zum Rahmenthema „Schädlingsvorsorge im Archiv“ und Erarbeitung diesbezüglicher Arbeitsrichtlinien (Juni)
• Mitarbeiterschulung zum Rahmenthema „Notfallvorsorge im Archiv“ und Erarbeitung eines diesbezüglichen Maßnahmenkatalogs (Juli)
• Erstmalige Teilnahme des Stadtarchivs an der Notfallübung des Notfallverbundes „Mittleres Ruhrgebiet“ auf der Villa Hügel in Essen mit zwei Archivbeschäftigten (Juli)
• Erstmalige Durchführung der „Tage der Bestandserhaltung“ im Stadtarchiv während der Hauptferien- und Reisezeit für umfassende Arbeiten im Bereich der Magazinverwaltung, Notfallvorsorge und der Erschließung der Bestände (Juli/Aug.)
• Bestimmung eines Notfallbeauftragten im Stadtarchiv über Stellenbeschreibung beim Personal- und Organisationamt (Sept.)

Berichtsjahr 2023

Es wurden folgende Maßnahmen durchgeführt:

• Angebotseinholung zur Anbringung einer Wasserauffangvorrichtung im Magazinraum U 85 (März)
• Beschaffung von insgesamt 8 Klimadatenloggern zur Klimaüberwachung der Magazinräume (Okt.)
• Beschaffung einer Tiefkühltruhe zur Schädlingsvorsorge/-bekämpfung (Okt.)
• Montage von Thermo-Verdunklungsrollos zur Verbesserung der Klimawerte im Zwischenarchiv (Nov.)
• Monitoring-Maßnahmen zur Schädlingsbekämpfung in Magazinräumen (laufend)

Berichtsjahr 2022

Es wurden folgende Maßnahmen durchgeführt:

• Trockenreinigung von gefährdetem Archivgut im Umfang von 2,40 laufenden Metern (Mai)
• Vergleichsklimamessung betreffend Lagerung von unbearbeitetem Archivgut in der Rollregalanlage im Flurbereich mittels Datenloggern durch LWL-Archivamt für Westfalen, Messzeitraum Juni bis August 2022
• Inbetriebnahme zweier Raumentfeuchter im Flurbereich mittels Zeitschaltautomatik von August bis zur Energiekrise im Herbst 2022
• Exemplarische Beschaffung von Thermo-Verdunklungsrollos zur Verbesserung der Klimawerte im Zwischenarchiv (Aug.)
• Monitoring-Maßnahmen zur Schädlingsbekämpfung in Magazinräumen des Stadtarchivs (laufend)

Berichtsjahr 2021

Es wurden folgende Maßnahmen durchgeführt:

• Teilnahme am Förderprojekt „Landesinitiative Substanzerhalt“ (LISE): Umfang trockengereinigtes Archivgut (analog) in laufenden Metern im Endarchiv: 2,10
• Strategiebesprechung mit Restaurierungswerkstatt, LWL-Archivamt in Westfalen: Bestandsanalysen und Klimamessung nach Archivbesuchen im Mai und November
• Einbau neuer Gebäudeklimatechnik im Frühjahr 2021, infolgedessen Stabilisierung des Magazinklimas (Temperatur/Luftfeuchte) nach Absprache mit Firma Spie

Auf dem Gebiet der Historischen Bildungsarbeit sind lebendiger Geschichtsunterricht mit Originalquellen, die Beschäftigung mit der Stadtgeschichte sowie die Vermittlung von Recherche- und Lesekompetenzen wichtige Ziele, die das Archiv in Kooperation mit unterschiedlichen Partnern, der Volkshochschule und den Gladbecker Lehrer:innen vor allem, aber auch in Kontakt mit den örtlichen Vereinen oder anderen geschichtsinteressierten Institutionen, verfolgt.

• Anzahl durchgeführter Veranstaltungen, Termine und Initiativen zur Historischen Bildungsarbeit: 47
• Anzahl der Teilnehmer:innen an Angeboten zur Historischen Bildungsarbeit: 450

Aus dem Berichtsjahr 2025 u.a.:

Führung und szenische Lesung zur Geschichte des Nationalsozialismus in Gladbeck mit dem Schauspieler Marco Spohr (April, Heisenberggymnasium, 11./12. Klasse); WAZ-Pressegespräch zum Thema „Familienforschung“ und der Bedeutung der ehrenamtlichen Mitarbeit für das Stadtarchiv (April); Bereitstellung von Bildmaterial an die Gladbecker WAZ-Redaktion zu den Einzelthemen „Denkmalschutz“ sowie „Historischer Rückblick“ (Mai, Juni); Vorstellung von DiPS.kommunal in Mitarbeiterzeitung „Teamgeist“ (Juni); Archivbesuch Familie Falk, Holocaustüberlebende aus Israel (Okt.); Archivführung der Familie Zanelli/Huber in der Nachlasssache Johann Huber, Bergmann auf der Zeche Graf Moltke I/II in der ersten Hälfte des 20. Jh. (Nov.); Beiträge im Landesarchivportal „Archive in NRW“ (Juli, Aug., Nov.)

Weitere Maßnahmen und Initiativen:

• Interne Anfragen (in Auswahl)
  o    Neujahrsempfangsrede der Bürgermeisterin, Innovationszentrum Wiesenbusch (Jan.)
  o    Bildrecherche und Rechteauskunft zum Denkmalpflegekomplex sowie zu den Einzelthemen Jovy Villa, Herz-Jesu-Kirche, Markuskirche/Martin-Luther-Forum, Aloysiusschule/Wittringer Schule, Haus Küster (Jan., Mai, Juni, Nov.)
• Unterstützung der Schülerprojektarbeit „Michael Ernst Jovy“, Riesenergymnasium unter Leitung von Herrn Dr. Judersleben (Febr.); Kooperationsprojekt zur Geschichte der Arbeitsmigration zwischen Archiv und Stadtmuseum Gladbeck (Nov.)
• Unterstützung der erinnerungskulturellen Akteure außerhalb der Stadtverwaltung bei der Bildungs- und Vermittlungsarbeit von Stadtgeschichte, z.B. Recherchen für Bündnis für Courage im Kontext der Stolpersteinverlegungen im Stadtgebiet, Projekt „Legendenschilder“ des Heimatvereins, Einholung von Nutzungserlaubnissen für Bildverwendungen, Unterstützung von Buch- und Aufsatzveröffentlichungen (laufend)

Aus dem Berichtsjahr 2024 u.a.:

WAZ-Pressegespräche zu den Themen „Russische Kriegsgefangene“ (Jan.), „Ostern vor 100 Jahren“ (März), „Innenstadt im Wandel der Zeit“ (Mai, Juli, Okt.), „100 Jahre Amtsgericht“ (Aug.); Führung und szenische Lesung zur Geschichte des Nationalsozialismus in Gladbeck mit dem Schauspieler Marco Spohr (Juni/Juli 2024, Berufskolleg Gladbeck / Ratsgymnasium / Riesener Gymnasium, 11./12. Klasse); Rathausführung des SPD-Ortvereins Zweckel (Sept.); Archivführung Stadtbaudezernent (Okt.); Beitrag „75 Jahre Geschichte des Stadtarchivs Gladbeck“ (in: Vestischer Kalender 2025, Jg. 96 - Okt.); Archivführung Verein für Orts- und Heimatkunde Gladbeck e.V. (Dez.)

Weitere Maßnahmen und Initiativen:

• Interne Anfragen (in Auswahl)
  o    Kinderverschickung in den 1960/70er Jahren / Vestisches Kinderheim Norderney (Jan.)
  o    Kolonialstein im Wittringer Wald (Jan./Febr.)
  o    Bildrecherche und Rechteauskunft zum Denkmalpflegekomplex sowie zu den Einzelthemen Sauerländer Straße/Westerwälder Straße, Roter Turm auf dem ehemaligen Schlachthofgelände, Ausbau der B224 zur A52, Sparkassenturm (Febr., Mai, Juli)
  o    Politische Anfrage der BIG DKP Gladbeck zum ehemaligen Bach "Gladebeke" (Aug.)
  o    60-jähriges Bestehen der Städtepartnerschaft mit Marcq-en-Baroeul (Aug.)
  o    Bildrecherche/-bereitstellung für Instagram Story „Adventskalender 2024“ der Kommunikations- und Presseabteilung (Nov.)
• Mitwirkung an der Sonderausstellung des Stadtmuseums „Von Schnittmustern, Nähmaschinen und Plätteisen. Frauen in der Bekleidungsindustrie im Kreis Recklinghausen“ (Juni/Juli); Unterstützung der Schülerprojektarbeit „Michael Ernst Jovy“, Riesener Gymnasium unter Leitung von Herrn Dr. Judersleben (Febr.-März)
• Unterstützung der erinnerungskulturellen Akteure außerhalb der Stadtverwaltung bei der Bildungs- und Vermittlungsarbeit von Stadtgeschichte, z.B. Recherchen für Bündnis für Courage im Kontext der Stolpersteinverlegungen im Stadtgebiet, Projekt „Legendenschilder“ des Heimatvereins, Einholung von Nutzungserlaubnissen für Bildverwendungen, Unterstützung von Buch- und Aufsatzveröffentlichungen (laufend)

Aus dem Berichtsjahr 2023 u.a.:

WAZ-Pressegespräch anlässlich 100 Jahre Ruhrbesetzung und Hyperinflation (Juli); WAZ-Presseartikel „Stadtarchiv Gladbeck: Historie bekommt digitales Format“ (Juli); Führung und szenische Lesung zur Geschichte des Nationalsozialismus in Gladbeck mit dem Schauspieler Marco Spohr (Mai 2023, Riesener-Gymnasium, 11./12. Klasse); Instagram-Beitrag „Historische Zeitungen aus Gladbeck von 1898 bis 1945 im NRW-Zeitungsportal“ (Juni); 75 Jahre Geschichte des Stadtarchivs Gladbeck (Vestischer Kalender 2024, Jg. 95 - Okt.)

Weitere Maßnahmen und Initiativen:

• Interne Anfragen (in Auswahl)
  o    75 Jahre Stadtsportverband (Febr.)
  o    Ehrungen verdienter Sportler in Gladbeck (April)
  o    Umbenennung des ehemaligen Kardinal-Hengsbach-Platzes in Gladbeck-Zweckel (Sep.)
  o    Benennung einer Straße im Baugebiet Schulstraße in Gladbeck-Zweckel (Namensvorschlag „Zwillenbergstraße“, Okt.)
  o    Bildrecherche und Rechteauskunft zum Denkmalpflegekomplex sowie zu den Einzelthemen Riesener-Gymnasium, Ratsgymnasium, Haldenkrankenhaus, Jovyplatz, Stellwerk Zweckel, Haus Wittringen, Bunker am Marktplatz (Jan., Febr., Juni, Sept., Nov., Dez.)
  o    Städtepartnerschaft mit der Gemeinde Wandlitz (Mai.)
  o    Jubiläum Bündnis 90/Die Grünen Gladbeck (Juni)
  o    Benennung „Gladbecker Brücke“ (Okt.); Grabsteine der Zwangsarbeiter auf dem Friedhof Brauck (Nov.)
• Mitwirkung an der Sonderausstellung „Vergessene Opfer der NS-‚Euthanasie‘ – Die Ermordung schlesischer Anstaltspatienten 1940–1945. NS-„Euthanasie“ in Gladbeck“ (Juli-Okt.); Unterstützung des Schülerfilmprojektes „150 Jahre Zuwanderungsgeschichte in Gladbeck“ unter Leitung von Walter Hüßhoff (Mai)
• Projekt „Historische Orte in Gladbeck“: Tafelerneuerung „Bücherverbrennung in Wittringen“ (Nov.)
• Unterstützung der erinnerungskulturellen Akteure außerhalb der Stadtverwaltung bei der Bildungs- und Vermittlungsarbeit von Stadtgeschichte, z.B. Recherchen für Bündnis für Courage im Kontext der Stolpersteinverlegungen im Stadtgebiet, Einholung von Nutzungserlaubnissen für Bildverwendungen, Unterstützung von Buch- und Aufsatzveröffentlichungen (laufend)

Aus dem Berichtsjahr 2022 u.a.:

Unterstützung der Schülerprojektarbeit des Riesenergymnasiums zur Erforschung der Geschichte des Jovyplatzes unter Leitung von Herrn Dr. Jörg Judersleben, Teil II (Jan.-Mai); Vortrag zur Geschichte des Gladbecker Jungengymnasiums in der Kriegs- und Nachkriegszeit 1943-1950 (April 2022); Führung und szenische Lesung zur Geschichte des Nationalsozialismus in Gladbeck mit dem Schauspieler Marco Spohr (Mai 2022, Berufskolleg Gladbeck, 11./12. Klasse); WAZ-Presseartikel zur Kriegserfahrung der Gymnasialschüler am Ratsgymnasium vor dem Hintergrund des Ukraine-Krieges (Juni); Archivführungen im Rahmen der internen Öffentlichkeitsarbeit (Aug.); Besuch des Arbeitskreises Familienforschung des Orts- und Heimatvereins (Dez.)

Weitere Maßnahmen und Iniativen:

• Interne Anfragen (in Auswahl)
  o    Bildrecherche und Rechteauskunft zum Denkmalpflegekomplex sowie zu den Einzelthemen Rex-Kino und Stellwerk-Zweckel (Febr., Okt.)
  o    Bildrecherche für Amt für Immobilienmanagement betreffend Sanierung der öffentlichen Rathaus-Toiletten (Juni)
  o    Hundertfünfundzwanzigjahrfeier Vinzenzheim Gladbeck (Juni)
  o    Fünfundsiebzigjahrfeier TTV GW Schultendorf (Aug.)
  o    Städtepartnerschaft mit der Gemeinde Wandlitz (Aug.)
  o    Gedenkstein zu den Drogenopfern im Wittringer Wald (Aug.)
• Stellungnahme zur politischen Anfrage der Bürger in Gladbeck e.V. vom 24. Januar 2022 zum Thema „Gladebeke“ (Febr.); Projekt „Historische Orte in Gladbeck“: 15. Tafelaufstellung unter Projektleitung des Stadtarchivs im Stadtgebiet, Postallee 12, in Erinnerung an das evangelische Vereinshaus „Vestischer Hof“ (1929-1945) und Dietrich-Bonhoeffer-Haus (1964-2019) (Okt.)
• Unterstützung der erinnerungskulturellen Akteure außerhalb der Stadtverwaltung bei der Bildungs- und Vermittlungsarbeit von Stadtgeschichte, z.B. Recherchen für Bündnis für Courage im Kontext der Stolpersteinverlegungen im Stadtgebiet, Einholung von Nutzungserlaubnissen für Bildverwendungen, Unterstützung von Buch- und Aufsatzveröffentlichungen (laufend)

Aus dem Berichtsjahr 2021 u.a.:

Interviewgespräch mit dem Verein für Orts- und Heimatkunde Gladbeck e.V. (April); Führung und szenische Lesung zur Geschichte des Nationalsozialismus in Gladbeck mit dem Schauspieler Marco Spohr (Juni); Führung und szenische Lesung zur Geschichte des Bergbaus in Gladbeck mit dem Schauspieler Marco Spohr (Oktober); Schülerprojektarbeit des Riesenergymnasiums zur Erforschung der Geschichte des Jovyplatzes unter Leitung von Dr. Jörg Judersleben, initiiert vom Heimatverein, Teil I (November); Unterrichtsdoppelstunde im Berufskolleg Gladbeck zur Geschichte der nationalsozialistischen Machtübernahme in Gladbeck, diskutiert an ausgewählten Quellenbeispielen aus den Beständen des Stadtarchivs (mit Johanna Daugs) (Dezember); Führung des Vereins für Orts- und Heimatkunde Gladbeck durch das Stadtarchiv (Dezember); WAZ-Pressegespräch anlässlich des 1700-jährigen Bestehens der Jüdischen Gemeinschaft in Deutschland (Dezember)

Weitere Maßnahmen und Initiativen:

• Interne Anfragen (in Auswahl):
  o    Bildrecherche und Rechteauskunft zur „Gastarbeiter“-Thematik (Mai)
  o    Hundertjahrfeier VfL Gladbeck (November)
  o    Hundertfünfzigjahrfeier KAB-Gladbeck (November)
  o    Hundertjahrfeier Löschzug Brauck (November)
• Mitarbeit am Online-Booklet „Gladbecker Kulturspaziergang. Rund um die Gladbecker Innenstadt“ (Verein der Kunst-, Kultur- und Kreativwirtschaft in Gladbeck – Vlipp e.V.) (Juni bis November)
• Projekt „Historische Orte in Gladbeck“: Tafelerneuerung „Kaufhaus Gebrüder Daniel“ (Juni)
• Beratungsgespräch mit Pressestelle der Stadt zur Social-Media-Nutzung (Mai)